Secrétaire H/F

Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire et de l'Insertion par l'Activité Économique, EQUALIS propose un accueil et un accompagnement global, avec comme objectif de redonner toute leur place et leur rôle social aux personnes en difficulté.

Comme nos 700 collaborateurs engagés dans le travail social, rejoignez nous pour agir et changer le quotidien des personnes démunies, dans l'un de nos 70 établissements et dispositifs répartis en Ile-de-France et dans le Loiret, dans les secteurs de l'hébergement, de l'intégration, de l'insertion sociale et professionnelle, de la santé et de la protection de l'enfance.

EQUALIS recherche pour ses établissements pour son établissement Jeunesse/Intégration 91 :

UN(E) SECRÉTAIRE H/F

Poste en CDI à temps plein

Basé à Lisses (91)

Convention CN 66

Rémunération selon diplôme et expérience

Poste et missions :

Dans le cadre des valeurs de l'Association, vous serez chargé(e) du secrétariat de notre établissement et serez sous l'autorité du Directeur d'établissement.

Vous serez chargé(e) de recevoir, de renseigner, de conseiller et d'orienter votre interlocuteur et, serez responsable de divers travaux administratifs, comptables ainsi que du secrétariat.

À ce titre et dans le respect et la mise en oeuvre des procédures existantes, vous aurez pour activités principales :

• D'assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation (public, réception/transmission des communications téléphoniques) ;
• D'écouter et de recueillir la demande, renseigner les partenaires, présenter et informer sur le rôle d'Equalis, sur ses domaines d'intervention et ses différentes prestations ;
• D'assister les Cheffes de service dans les tâches administratives et l'accompagnement du public accompagné dans le respect des procédures et de la démarche qualité ;
• De tenir des tableaux liés aux activité de l'établissement, tel que le suivi des logements, la gestion des participations financières des résidents, la gestion du parc des véhicules ;
• Rédaction de compte rendus divers ;
• Création d'outils de gestion administratifs ;
• Relecture et mise en page de document tel que le rapport d'activité de l'établissement.

Cette liste n'est pas limitative.

Profil et compétences :

• Formation de type BTS Secrétariat et une expérience des dispositifs accueillants des publics en grande exclusion et de l'accompagnement social et éducatif souhaitée.
• En outre, les compétences suivantes sont requises : être force de proposition, bonne orthographe et maîtrise de la langue orale ; savoir respecter les consignes, les procédures et rendre compte ; faire preuve de réactivité, de rigueur et disposer d'un sens aigu du service ; être polyvalent(e), autonome et savoir prendre des initiatives ; confidentialité et discrétion.
• Bonne maitrise des outils bureautique en particulier Excel.
• Savoir-faire un compte-rendu de réunion

Permis de conduire exigé.