Secrétaire du Conseil Médical H/F

Au sein de la DDETSPP (Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations) , vous êtes en charge du secrétariat du conseil médical pour les fonctions publiques d'État et hospitalière. Le conseil médical est une instance consultative composée de médecins que l'administration doit obligatoirement consulter avant de prendre certaines décisions concernant la situation administrative d'un agent, en cas de maladie.

En qualité de secrétaire du conseil médical, vous vous situez à l'interface du milieu médical et administratif, au coeur de liaisons fonctionnelles multiples avec les médecins du conseil médical, les services des ressources humaines des administrations des fonctions publiques d'État et hospitalière, la médecine du travail, l'ARS. En lien avec des interlocuteurs et sollicitations multiples, vous savez supporter la pression et vous adapter aux changements. Sous l'autorité fonctionnelle du président du conseil médical, vous :
- assurez l'instruction administrative des dossiers soumis au conseil (vérification de la complétude du dossier, demandes d'expertise )
- participez aux séances mensuelles du conseil médical (présentation des dossiers, rédaction des procès-verbaux)
- assurez la saisie informatique du suivi des dossiers dans l'application nationale VADIM
- élaborez divers courriers (dont les convocations aux séances du conseil médical)
- gérez les états d'honoraire et des frais de déplacement des membres du conseil médical
- suivez le mandat des membres du conseil médical (arrêté de composition, renouvellement des mandats, suivi de la liste des médecins agréés en lien avec l'ARS)
Vous évoluez dans un environnement réglementaire contraint et complexe qui requiert rigueur et organisation, ainsi qu'une bonne capacité à travailler en autonomie.

Dans le cadre de votre activité, vous devrez mobiliser ou développer la maîtrise des connaissances suivantes :
- Statuts de la fonction publique
- Textes relatifs aux instances médicales
- Termes médicaux
- Logiciels Word, Excel, libre office et acrobat reader

Hiérarchiquement rattaché au chef de service Protection Juridique et Sociale, vous relevez du groupe RIFSEEP 3 (fonctionnaire) Vos savoir-faire : Capacité d'analyse Expression écrite et orale Technique spécifique (Vision Automatisée Des Instances Médicales)
Vos savoir-être : Sens des relations humaines - Autonomie - Rigueur dans l'exécution des tâches - Sens de l'organisation avec des délais à respecter - Discrétion professionnelle - Capacité d'adaptation - Capacité d'initiative - Réactivité

Experience: 4 An(s) - En secrétariat administratif

Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.