Secretaire - Commune de Digne les Bains H/F

Apporter une aide permanente au directeur des STM, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Organisation permanente de la vie professionnelle du directeur
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
Suivi des projets de la direction
Accueil physique et téléphonique au secrétariat de direction
Organisation et planification des réunions concernant les services
Gestion du courrier de la direction et enregistrement du courrier
Suivi et compte rendus des réunions internes et externes

Savoir gérer un agenda et la prise de rendez-vous
Savoir établir une relation de confiance avec le cadre
Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers à caractère confidentiel
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat.
Maitrise parfaite de Word, Excel, Powerpoint, Outlook