Secrétaire - Mairie de Saint Cyprien H/F

Rattaché(e) au Secrétariat général et placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service, l'agent(e) assure le secrétariat du service.

-Accueil physique et téléphonique des usagers
- Tâches administratives : rédaction de courriers, notes, comptes rendus, tableurs, ...
- Traitement et suivi du courrier sur logiciel
- Gestion des plannings (DGS, voiture)
- Organisation et planification des réunions (réservation salle, convocations participants ..)
- Elaboration des documents nécessaires aux petits marchés publics (décisions, contrats, AOT...)
- Utilisation et suivi des matériels de bureautique et de télécommunication
- Mise en ligne des documents dématérialisés
- Classement et archivage des documents du service

Compétences attendues :
- Connaissance du fonctionnement d'une commune, de ses instances et de l'organisation administrative territoriale.
- Connaissance du circuit administratif des actes et des principales étapes de préparation et de suivi des instances municipales.
- Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et de gestion documentaire.
- Connaissance des règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et de neutralité.