Secrétaire Administrative Polyvalente H/F

Vos missions

Au sein de nos deux magasin, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives et au suivi des collaborateurs. À ce titre, vous serez amené à :

* Participer à la gestion administrative de la paie en collectant les éléments variables et en vérifiant les informations nécessaires à son établissement.
* Assurer le suivi des déclarations sociales et veiller au respect des différentes échéances administratives.
* Mettre à jour les dossiers des salariés et gérer les documents liés à leur parcours dans l'entreprise : contrats, avenants, attestations et autres documents RH.
* Traiter les courriers et assurer le suivi des documents administratifs du quotidien.
* Organiser et suivre les plannings, congés et absences en lien avec les équipes.
* Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et les accompagner dans leurs démarches.
* Participer à la bonne circulation des informations entre les magasins.
* Participer à la gestion du fichier produit des magasins.
* déplacement sur 2 magasins Lyon 3 et Lyon 7 (15 mn de trajet entre les deux).

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

* Sérieuse et organisée
* À l'aise avec les outils informatiques
* Capable de gérer plusieurs tâches et priorités
* Autonome et rigoureuse dans son travail
* Avec un bon relationnel et un esprit d'équipe

Une première expérience en administratif, paie, comptabilité ou RH serait un plus.

Ce que nous proposons

* CDI temps plein
* Salaire 2500 € brut annuel sur 13 mois
* Formation et accompagnement à la prise de poste
* Possibilités d'évolution
* travail du lundi au vendredi + 10 samedi matin

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Commerce d'alimentation générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.