Assistante Administrative - Saleux H/F
📑 Missions du poste
Missions principales : Accueillir tout type public,
Assurer des tâches administratives,
Gérer le standard et transfert des appels téléphoniques
Comptabilité, Communication
Mission ponctuelle : Urbanisme
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondant des services, gestion du standard
Enregistrement du courrier Arrivée/Départ
Travaux de Bureautique : Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, rapports, convocations diverses etc ...) suivi des dérogations scolaires, tri, classement, duplication, photocopies, Archivage
Funéraire : Contrôler et délivrer les diverses autorisations tant au service des pompes funèbres qu'aux agents chargés de la police du cimetière.
Comptabilité : établir les mandats et les titres
Communication : gestion du site internet, journal mensuel de la commune...
👤 Profil recherché
Qualités relationnelles et d'écoute envers le public
Patience, amabilité,
Rigueur et Orientation
Discrétion
Disponibilité
Ponctualité
travail en équipe