Secretaire au Cabinet du Maire de la Mairie du 7 Ème Arrondissement H/F
📑 Missions du poste
Comment et avec qui travaillez-vous ?
Poste sous l'autorité fonctionnelle du directeur de cabinet et sous l'autorité administrative de la directrice générale des services.
Quelles sont vos missions ?
- Réception des appels,
- Relances téléphoniques,
- Gestion des courriers (enregistrement, mise en forme, archivage, envois, publipostages),
- Rédaction de courriers simples (réponses aux invitations reçues par le Maire, réponses à des demandes d'administrés sur les événements organisés par le Mairie),
- Tenue des agendas du maire et du directeur de cabinet,
- Accueil des rendez-vous du maire et du directeur de cabinet, incluant un service de boissons,
- Gestion des stocks (inventaire, suivi et commande des consommables),
- En collaboration avec la collaboratrice du maire en charge de l'événementiel et sous l'autorité du directeur de cabinet, gestion des inscriptions aux événements organisés par le Mairie et aux réunions publiques.
Qu'attend-on de vous ?
- Polyvalence et réactivité,
- Rigueur et organisation,
- Discrétion : respect du secret professionnel et de la confidentialité des dossiers.
Les + du poste
Poste polyvalent et missions variées avec un travail partenarial élus élues, cabinets, agents agentes de la mairie.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Processus de recrutement
Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d'un aménagement pour participer à l'entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez ****@****.**
Entretien avec la directrice générale des services et le directeur de cabinet.
Rémunération
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 €
· Confirmé : 1860 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l'emploi proposé.
Karine Desobry, DGS : ****@****.**
