Secrétaire Bilingue Allemand H/F

Depuis nos débuts, notre engagement est inébranlable : faciliter la rencontre entre les talents et les opportunités de carrière les plus enrichissantes. Chez Start&Jobs, nous ne nous contentons pas de remplir des postes ; nous oeuvrons à construire des carrières fructueuses et à tisser des liens durables entre candidats et entreprises.

Chez Start&Jobs, votre avenir professionnel prend une nouvelle dimension, là où la passion rencontre l'opportunité.
L'agence Start & Jobs recherche pour son client un Secrétaire bilingue allemand H/F en temps partiel.



Vos missions :



- Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent



- Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent...)



- Accueil téléphonique et/ou physique des clients, visiteurs, intervenants



- Filtrer les appels téléphoniques et faire face aux éventuelles urgences,



- Transmettre les communications ou mettre en attente,



- Capacité à prendre des notes pertinentes et des messages, transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'entreprise



- Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise



- Affranchissement du courrier, réception et distribution de fax et du courrier



- Préparation des salles de réunion



- Prise de rendez-vous



- Assurer les tâches courantes de bureautique

Profil justifiant d'une première expérience réussie dans l'administratif, vous êtes parfaitement bilingue allemand.

Une bonne maîtrise de l'anglais est également exigée.

Vous maîtrisez l'outil informatique.



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