Secretaire Technique BTP H/F
Secretaire Technique BTP H/F
CELIK · Saint-Pierre-du-Perray - 91 · CDI
📑 Missions du poste
CELIK a été créé pour répondre à une exigence
existant dans le domaine du gros Suvre.
CELIK intervient sur l'ensemble de l'Île-de-France dans la construction de bâtiments résidentiels privés, de bâtiments publics et immeubles de bureaux. Notre professionnalisme et savoir-faire permettent d'apporter une véritable rigueur dans les nombreux projets que nous sommes amenés à réaliser.
Assurer le suivi administratif des opérations de travaux
Préparer, mettre en forme et suivre les différents documents liés aux chantiers
Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
Gérer, classer et archiver les documents techniques et administratifs
Préparer les dossiers nécessaires au démarrage et au suivi des opérations
Suivre les échanges avec les différents interlocuteurs : équipes travaux, clients, fournisseurs, sous-traitants.
Participer au suivi des commandes, factures et situations de travaux
Assurer le suivi des éléments administratifs liés aux sous-traitants
Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux points de suivi
Être un véritable support aux équipes travaux dans leur quotidien
Participer à l'amélioration de nos outils et méthodes de suivi
existant dans le domaine du gros Suvre.
CELIK intervient sur l'ensemble de l'Île-de-France dans la construction de bâtiments résidentiels privés, de bâtiments publics et immeubles de bureaux. Notre professionnalisme et savoir-faire permettent d'apporter une véritable rigueur dans les nombreux projets que nous sommes amenés à réaliser.
Assurer le suivi administratif des opérations de travaux
Préparer, mettre en forme et suivre les différents documents liés aux chantiers
Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
Gérer, classer et archiver les documents techniques et administratifs
Préparer les dossiers nécessaires au démarrage et au suivi des opérations
Suivre les échanges avec les différents interlocuteurs : équipes travaux, clients, fournisseurs, sous-traitants.
Participer au suivi des commandes, factures et situations de travaux
Assurer le suivi des éléments administratifs liés aux sous-traitants
Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux points de suivi
Être un véritable support aux équipes travaux dans leur quotidien
Participer à l'amélioration de nos outils et méthodes de suivi
👤 Profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.