Secrétaire Administratif H/F

Notre garage Renault Trets Automobile, recherchent un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer notre activité de remorquage et dépannage automobile.

Vos missions:
Gestion des appels téléphoniques avec les clients et les sociétés d'assistance.
Prise en charge et suivi des demandes de dépannage et de remorquage.
Coordination et gestion des interventions avec les dépanneurs.
Gestion administrative des dossiers et facturation des interventions.
Suivi des règlements et échanges avec les différents partenaires.
Gestion des imprévus et des situations urgentes.

Vos compétences:
À l'aise au téléphone, avec une bonne capacité à s'exprimer et à communiquer.
Rigoureux(se), organisé(e), autonome et réactif(ve).
Sens des responsabilités et capacité à gérer les priorités.
Personne ayant du caractère, de l'assurance et sachant se faire respecter auprès des équipes de terrain.
Bon sens, esprit pratique et capacité à prendre des initiatives.

Débutant accepté si diplômé en secrétariat
Une première expérience dans l'automobile, le dépannage, le remorquage, l'assistance est un plus.

CDI - 40h/semaine.
Poste basé sur Trets (13530).
Rémunération : selon expérience

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.