Secrétaire des Élus et de la Direction Générale H/F
Secrétaire des Élus et de la Direction Générale H/F
Mairie · Saint-Aignan-Grandlieu - 44 · CDD
📑 Missions du poste
La mairie de Saint-Aignan de Grand Lieu recherche Un agent chargé du secrétariat des élus et de la Direction Générale des Services
poste de remplacement à Temps complet
Sous l'autorité directe de la Maire et de la Directrice Générale des Services, l'agent est chargé d'assurer le secrétariat des élus et du Directeur Général des Services, le suivi et la coordination des activités entre le Maire, les adjoints et les conseillers municipaux. Il est également en charge des instances municipales.
MISSIONS :
v Secrétariat du Maire, des élus et de la DGS :
- Gestion du courrier arrivé (postal et électronique),
- Gestion de l'agenda de Madame la Maire
- Coordination des réunions de travail des élus et de la DGS : convocations, réservation des salles, prise de rendez-vous
- Gestion des contacts des élus (associations professionnelles, partenaires publics.),
v Gestion des assemblée :
- Tenue du calendrier des instances
- Envoi des convocations et compte-rendus
- Préparation et suivi du conseil municipal en collaboration avec les responsables de service et la DGS
- Formalisation des actes administratifs : arrêtés municipaux, actes d'état civil, délibérations du Conseil Municipal et envoi au contrôle de légalité
qualifications requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des principaux logiciels : traitement de texte et tableurs, gestion des fichiers, messagerie
- Capacité d'organisation, sens des priorités
- Respect des procédures, grande rigueur
qualités requises :
- Confidentialité, discrétion
- Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, patience
- Réactivité, initiative, autonomie et discernement
👤 Profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Développement organisationnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Développement organisationnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
