Secrétaire Administratif Qualifié H/F
Secrétaire Administratif Qualifié H/F
France Travail · Saint-Louis - 974 · CDD
đź“‘ Missions du poste
Nous recherchons pour notre établissement de Saint-Louis un/une secrétaire qualifié.
Poste en CDD de 6 mois.
Vous évoluerez dans une structure à taille humaine dans laquelle nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers notre équipe ainsi que nos clients.
Vous travaillerez pour un centre de traitement de véhicules hors d'usage.
Missions quotidiennes :
Accueil téléphonique et physique
Devis, Facturation,
Gestion et suivi administratif des dossiers de véhicules
Suivi des factures fournisseurs et mise en paiement,
Gestion, suivi et dispatch des courriers et mails,
Mise Ă jour des tableurs de suivis et rapprochement,
Relance des clients, experts, assurance,
Prise de contact partenaires (dépanneur, garage dépositaire),
Classement et archivages documents,
Tenue, ContrĂ´le et ClĂ´ture de caisse,
Mise Ă jour de planning via logiciel gestion RH
Profil recherché :
- Bac +2/3 ou diplôme secrétariat
- Expérience : +2 ans sur poste équivalent
- Maitrise des outils bureautique (Excel exigé, Word, LOGICIEL DE GESTION souhaité)
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Esprit et travail en Ă©quipe
- Adaptabilité
- Bonne capacité d'apprentissage
CV + LETTRE DE MOTIVATION EXIGES pour postuler.
Poste en CDD de 6 mois.
Vous évoluerez dans une structure à taille humaine dans laquelle nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers notre équipe ainsi que nos clients.
Vous travaillerez pour un centre de traitement de véhicules hors d'usage.
Missions quotidiennes :
Accueil téléphonique et physique
Devis, Facturation,
Gestion et suivi administratif des dossiers de véhicules
Suivi des factures fournisseurs et mise en paiement,
Gestion, suivi et dispatch des courriers et mails,
Mise Ă jour des tableurs de suivis et rapprochement,
Relance des clients, experts, assurance,
Prise de contact partenaires (dépanneur, garage dépositaire),
Classement et archivages documents,
Tenue, ContrĂ´le et ClĂ´ture de caisse,
Mise Ă jour de planning via logiciel gestion RH
Profil recherché :
- Bac +2/3 ou diplôme secrétariat
- Expérience : +2 ans sur poste équivalent
- Maitrise des outils bureautique (Excel exigé, Word, LOGICIEL DE GESTION souhaité)
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Esprit et travail en Ă©quipe
- Adaptabilité
- Bonne capacité d'apprentissage
CV + LETTRE DE MOTIVATION EXIGES pour postuler.
👤 Profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de déchets et débris
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de déchets et débris
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.