Secrétaire Médicale H/F

Expert de l'accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd'hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.

Korian L'Agora est située à proximité immédiate d'Aix-en-Provence, sur la petite commune de Vauvenargues. A deux pas de la Sainte-Victoire, cette maison de retraite médicalisée (EHPAD) dispose d'un magnifique parc verdoyant accessible aux personnes souffrant de désorientation (maladie d'Alzheimer) ou nécessitant des soins médicaux rigoureux.

Sous la responsabilité de l'IDEC, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la coordination du parcours de soins des résidents.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Assurer la prise et le suivi des rendez-vous médicaux des résidents
• Organiser et gérer les commandes de transport nécessaires aux rendez-vous et aux prises en charge extérieures
• Assurer la mise à jour des dossiers médicaux des résidents et l'archivage des données dans le logiciel
• Assurer le suivi administratif des visites des médecins au sein de l'établissement
• Assurer la liaison avec les pharmacies et les laboratoires
• Organiser et coordonner les interventions des partenaires extérieurs : équipe mobile de soins palliatifs, HAD, équipe gériatrique, etc.
• Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs et contribuer au bon suivi des résidents.

Votre rôle est essentiel pour assurer une bonne coordination entre les résidents, leurs familles, les professionnels de santé et les différents partenaires de l'établissement.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médical(e) ou équivalent
Vous avez une expérience ou fait un stage significatif dans un établissement de santé
Vous avez de l'écoute, de la bienveillance et l'envie d'accompagner
Vous appréciez le travail d'équipe
Une connaissance des logiciels de gestion médicale serait un plus Compétences : - Connaissance du vocabulaire médical, Capacité à assurer le suivi et la mise à jour des dossiers médicaux, Organisation et gestion des rendez-vous médicaux et des transports, Capacité à assurer la coordination avec les différents professionnels de santé et partenaires extérieurs, Excellentes capacités d'organisation et de priorisation, Bonnes qualités rédactionnelles, Discrétion et respect du secret professionnel, Qualités relationnelles, écoute et sens du service, Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs