Secrétaire Sociale H/F

Présentation du service & du poste :
Le/la professionnel.le interviendra sur les services de l'EMSR (Equipe Médico-Sociale Renforcée) et sur le SIAO (Service Intégré Accueil et Orientation) basés à Valence en lien direct avec le directeur de service et l'équipe éducative.

Vos missions principales :
- Assurer le traitement des demandes en lien avec les travailleurs sociaux partenaires et du service (complétude, relances, synthèses)
- Assurer la gestion administrative du service (préparation des commissions et des réunions)
- Assurer le suivi et la tenue des tableaux de bord
- Gestion de flottes véhicules
- Gestion des stocks
- Assurer la gestion du contingent préfectoral et la labélisation SYPLO
- Assurer la mise à jour de l'annuaire des partenaires
- Appui à la mission observatoire du service (traitement de données statistiques)
- Participation aux formations logiciel SI SIAO
- Divers tâches administratives (rédaction des comptes-rendus de réunions)

Horaires de travail de 9h à 17h (ajustables) du lundi au vendredi.

Profil :
Expérience sur un poste similaire souhaité.
Maitrise des outils informatiques et bureautiques indispensables.

Conditions de travail :
CCN 66 : Salaire selon niveau et expérience
Mutuelle base prise en charge à 60% par l'employeur
CSE (oeuvre sociales et culturelles, Chèques cadeaux)
Annualisation du temps de travail
18 jours de congés trimestriels

Profil recherché :
Esprit d'initiative
Forte capacité à travailler en équipe
Savoir faire face à des situations humaines difficiles
Savoir être réactif et établir des priorités
Possède le permis B

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.