Secrétaire de Mairie H/F

Proch'Emploi est un dispositif de la Région Hauts-de-France, déployé au sein de 22 bureaux territoriaux. Interlocuteur privilégié des entreprises, il leur propose un accompagnement sur mesure dans leurs enjeux RH, notamment dans leurs recrutements, en présélectionnant les profils adaptés à leurs besoins en compétences.

Proch'Emploi facilite ainsi la mise en relation entre les entreprises et les personnes en recherche d'emploi, au plus près des territoires.

La plateforme Proch'Emploi Thiérache et Serre recherche, pour le compte d'une commune située à proximité de Marle, un(e) secrétaire de mairie expérimenté(e) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une collectivité territoriale et contribuer au bon fonctionnement d'une commune ? Ce poste polyvalent nécessite une bonne maîtrise des procédures administratives, de la rigueur et une réelle autonomie.

Vos missions

Sous la responsabilité de la municipalité, vous assurerez la continuité du service administratif de la commune et prendrez en charge les missions suivantes :

• Comptabilité et finances : gestion de la paie, comptabilité communale, préparation et suivi budgétaire
• Urbanisme : instruction et suivi des dossiers relevant de la commune ;
• État civil : gestion des actes et des formalités administratives ;
• Élections : organisation et suivi des opérations électorales ;
• Service des eaux : gestion administrative des abonnés ;
• Agence postale communale : accueil et réalisation des opérations courantes, avec une ouverture les mardis et jeudis, en parallèle des permanences de mairie ;
• Gestion administrative générale : suivi des dossiers communaux et accueil des administrés.

CONTRAT PROPOSÉ

• Lieu : commune située à proximité de Marle (Aisne) ;
• Contrat : CDD remplacement de congé maternité ;
• Démarrage souhaité : 01 janvier 2027
• Temps de travail : 35 heures par semaine ;
• Horaires : du lundi au vendredi, avec une présence de 2 heures le mercredi matin. Une certaine souplesse est nécessaire, les horaires étant adaptés en fonction de la charge de travail et des besoins du service.
• Prise de poste : un mois de doublon avec la secrétaire de mairie en poste est souhaité afin de faciliter la transmission des dossiers, des procédures et des outils informatiques.

Profil recherché

Compte tenu des enjeux du remplacement, qui se déroulera notamment pendant la période de préparation budgétaire et électorale, nous recherchons une personne expérimentée, autonome et rapidement opérationnelle.

Vous disposez idéalement :

• D'une expérience significative en secrétariat de mairie ou dans la gestion administrative d'une collectivité territoriale ;
• D'une bonne connaissance du fonctionnement des communes et des procédures administratives associées ;
• De compétences en comptabilité publique, gestion budgétaire et paie ;
• D'une maîtrise des outils informatiques, la connaissance du logiciel de gestion communale JVS constituant un véritable atout.

Vos qualités :

Polyvalence et capacité d'adaptation ;

Organisation, rigueur et méthode ;

Autonomie et sens des responsabilités ;

Discrétion et respect de la confidentialité ;

Bon relationnel et sens du service public.