Secrétaire Médical·e - Chamalières 63 H/F

Construit sur le terrain de l'ancienne Clinique St Antoine, à l'angle des rues de l'Ecorchade et des Garnaudes sur la commune de Chamalières, à proximité des moyens de transports publics et du carrefour Europe ;
La Clinique des 6 Lacs est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation neuf, propice à une prise en charge de qualité.
L'établissement a ouvert ses portes en juillet 2013.
Cette nouvelle clinique prend en charge des patients adultes après la phase aiguë de leur pathologie, pour des suites de traitements médicaux ou chirurgicaux ainsi que des soins de rééducation.
Les patients sont admis sur prescription médicale, à l'issue d'une hospitalisation en court séjour ou en provenance de leur domicile, afin de retrouver toute ou partie de leur autonomie et préparer leur retour à domicile ou leur départ en institution.

Description

La Clinique des 6 Lacs est un établissement à taille humaine situé à Chamalières. Spécialisée en Soins Médicaux et de Réadaptation, elle accueille des patients pour des suites de soins post-hospitalisation, avec une attention particulière portée à la personne et à son autonomie.

Notre équipe pluridisciplinaire travaille dans un esprit de bienveillance et de collaboration, pour offrir un accompagnement de qualité, centré sur l'écoute et le respect.

Dans ce cadre, nous recherchons une secrétaire médicale en CDI temps à compter du 2 novembre 2026.

Poste clé au sein de notre organisation, vous serez en lien étroit avec les soignants, les médecins, les patients et leurs familles, et contribuerez activement au bon fonctionnement de la clinique.

Vous aurez pour missions principales

Accueil des patients et familles :

• Réception physique et téléphonique des patients, familles et professionnels de santé.

• Enregistrement des admissions et sorties, gestion des rendez-vous et de la planification des séjours.

Gestion administrative des dossiers patients SMR :

• Constitution, mise à jour et archivage des dossiers médicaux, incluant les documents spécifiques au suivi de réadaptation et aux prescriptions médicales.

• Coordination avec les équipes soignantes pour assurer la bonne transmission des informations.

Facturation et suivi administratif :

• Saisie et contrôle des données administratives et médicales nécessaires à la facturation des séjours en soins de suite.

• Collaboration avec le service facturation pour assurer la conformité avec les règles de prise en charge.

Communication interne et externe :

• Gestion du courrier, emails, appels téléphoniques, et liaison avec les autres services, partenaires médicaux et institutions (ex : médecins traitants, ARS).

Organisation du planning :

• Coordination des rendez-vous médicaux et paramédicaux, planification des interventions et examens.

Conditions de travail

• Poste à temps plein, du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00.

• Salaire : 1 900 € brut mensuel + indemnité Ségur 1 (206€) soit 2106 € brut mensuel

• Travail au sein d'une équipe multidisciplinaire.

• Connaissance des spécificités administratives et médicales liées aux soins de suite et réadaptation.

• Maîtrise des outils informatiques hospitaliers et logiciels de gestion des dossiers patients.

• Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.

• Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

• Sens du service et de l'accueil.

• Diplôme de secrétaire médicale exigé